Tutto in un matrimonio è facoltativo e dipende perlopiù dai propri gusti e dai propri obiettivi: cerimonia laica o religiosa? Vestiti classici? Quanti invitati? Pranzo o rinfresco? Ristorante o altra location? C’è tuttavia solo una cosa che non puoi evitare di scegliere necessariamente: una location dove amici e familiari possano condividere con te l’emozione del momento (e questo vale anche nel caso tu stia organizzando un micro-matrimonio).
Ma, come ben sai o come forse immagini, trovare la location perfetta non è assolutamente.
Le opzioni tra cui scegliere sono potenzialmente infinite: all’aperto o al chiuso? Un locale, un ristorante, o un servizio di catering che serva gli ospiti nel tuo luogo preferito? Abbiamo così chiesto a Ganci farm, una splendida location per matrimoni in Liguria che da anni ospita matrimoni ed eventi di grande successo, di condividere i loro migliori consigli per trovare la location dei tuoi sogni.
Fatti aiutare da un professionista
Sì, parla con un wedding planner o con un organizzatore di eventi prima di iniziare a cercare. Perché? Sono molto più abituati a valutare le potenzialità di uno spazio, l’organizzazione, il tempo e gli elementi necessari per trasformarlo davvero. In più, gestendo eventi e matrimoni in gran numero, probabilmente hanno la possibilità di ottenere la maggior parte delle location a condizioni vantaggiose..
Scegli un luogo adatto ai tuoi desideri
Questo potrebbe sembrare ovvio, ma cerca luoghi che si adattino all’idea di matrimonio che hai in mente: eviterai fatica e delusioni. Hai in mente un matrimonio contemporaneo? Vai a visitare le gallerie d’arte , i ristoranti o i locali di design. Vuoi organizzare un matrimonio non convenzionale o green? Quale miglior scelta di un luogo open-air come un parco, un giardino, una spiaggia… La scelta di un luogo che si adatti e valorizzi il tuo progetto consentirà al tuo matrimonio di essere più contestualizzato in base allo spazio circostante.
Studia la tua lista degli invitati
Quanti ospiti prevedi di invitare? Qual è il target medio?
Sapere quanti e quali ospiti saranno invitati prima di andare a vedere i luoghi ti aiuterà parecchio: evita di scegliere luoghi troppo piccoli se inviterai parecchie persone (o se i tuoi genitori inviteranno molte più persone di quando tu immaginavi…), evita luoghi faticosi da raggiungere se i tuoi ospiti comprendono persone anziane o non autonome. Le coppie spesso sottovalutano questi aspetti che peraltro ti aiuteranno anche ad abbattere il budget , poiché alcuni costi dipendono molto dal numero di persone che stai invitando.
Cerca di arrivare prima possibile ad un budget disponibile
Il budget non riguarda solo il costo dell’affitto dello spazio: i locali con catering interno, come spesso fanno gli hotel, addebiteranno un prezzo per piatto. Anche l’arredamento scelto e gli addobbi floreali aumenteranno i costi. Scopri quanto è il tuo budget totale e approssimativamente quanto costerà l’organizzazione del tuo matrimonio ideale.
Cerca inoltre di avere un’idea chiara di quanto ti costerà ogni tipologia di attività: questo ti consentirà di dare la priorità a ciò che ritieni più importante.
Metti al centro l’esperienza dei tuoi ospiti
Se stai invitando molti ospiti da o verso location fuori città o hai un matrimonio che comporta il fatto che molte persone viaggino, cerca un luogo vicino un hotel o a comodi bed and breakfast.
Pensa a cosa è incluso e cosa no
Fare un confronto tra proposte chiavi in mano o servizi limitati comporta difficoltà ulteriori: assicurati di valutare tutto con cura. Un locale con tavoli, sedie e biancheria inclusi potrebbe costare di più subito rispetto a un locale in cui devi prevedere anche gli allestimenti, ma dovresti ottenere nel frattempo un preventivo da una società di noleggio per poter valutare le offerte in maniera congrua.
Rimani fedele a te stesso
Con la diffusione dei matrimoni “social” molte coppie scelgono i luoghi in base allo stile di un matrimonio di cui si sono innamorati online, ma è importante chiedersi cosa sembra autentico a chi vi conosce e scegliere uno spazio e un design che rappresentino chi siete.
